各研究生同学：

公司2016学年秋季学期研究生毕业及论文答辩、学位授予工作即将开始，2014级在职的硕士研究生和和部份尚未毕业的2011、2012、2013级在职研究生，及因各故经批准推迟毕业的全日制硕士研究生和博士研究生，可申请参加本次答辩。为使此项工作能够顺利进行，现就有关事宜安排如下：

一、毕业及答辩资格审查

（一）时间：9月20日前学院完成预计毕业生名单初审。

审查内容为：所修课程是否与培养方案一致，学分是否达标，成绩是否合格（考试不及格和申请缓考的同学，学院将统一安排时间补考），培养费是否交清，导师是否同意参加答辩等。

（二）审查要求：凡在资格审查截止日期前未交清学费的研究生，一律不予办理审查手续，不得安排论文评阅和答辩。

经毕业资格初审合格的员工，学院将导入预计毕业生名单。

（三）员工提交相关材料

通过学院毕业资格初审的员工，按以下要求提交相关材料：

1.被学校研究生院抽评的员工，需在9月30日前按要求提交学位论文以便送教育部评审，其他材料与其他同学一起提交，具体名单待学校下达后通知相关员工。

2.未被学校抽评的论文，请集中于10月10-11日两日提交以下材料：

（1）在职法律硕士研究生提交以下材料：

a.《永利集团在职攻读硕士专业学位公司产品登记表》和《永利集团硕士学位申请表》一式二份；

b.学位论文送审稿一式二份（请按匿名评审的要求提交，涉及导师和研究生的姓名、职称、学号等信息一律隐去）；

c.已缴清学费的发票复印件；

d.在读期间有科研成果者，需提交成果复印件一式一份（学术论文复印期刊封面、目录及文章全文；专著复印封面、版权页及目录；科研项目和专利提供相关证明）。

（2）全日制硕士研究生提交以下材料：

a.《永利集团公司产品登记表》、《永利集团硕士学位（毕业）申请表》、《毕业研究生登记表》各一式二份；

b.学位论文送审稿一式二份（请按匿名评审的要求提交，涉及导师和研究生的姓名、职称、学号等信息一律隐去）；

c.已缴清学费的发票复印件；

d.在读期间有科研成果者，需提交成果复印件一式一份（学术论文复印期刊封面、目录及文章全文；专著复印封面、版权页及目录；科研项目和专利提供相关证明）

（3）博士生必须在9月20日前到研究生院学位办公室办理答辩申请。要求如下：

a.博士生交《永利集团博士学位（毕业）申请表》一式二份和《申请博士学位研究生简况表》一份；《永利集团博士学位论文预答辩申请表》、《永利集团博士学位论文预答辩记录》和《永利集团博士学位论文预答辩意见书》一式二份。

b.学位论文送审稿一式三份，送审论文中涉及导师和研究生的姓名、职称、学号等信息一律隐去。

c.在读期间科研成果复印件一式一份（论文复印期刊封面、目录及文章全文；专著复印封面、版权页及目录；科研项目和专利提供相关证明）。

3.所有申请毕业的研究生（含全日制、在职和博士生）需同时提交电子版论文；论文命名方式为：学院名称_学号_姓名.doc，如“yl23411永利_12001200001_张三.doc”，以便完成论文检测工作。电子论文全文发以下邮箱(faxueyuanlunwen@126.com)，所发电子版论文必须与提交的纸质论文一致，电子论文须在10月10日前发，务必按要求的命名格式命名。

4.提前或推迟毕业的硕士研究生请上研究院网站下载《永利集团研究生提前毕业申请表》或《永利集团研究生推迟毕业申请表》，填写后于9月20日前交yl23411永利研究生办公室办理相关手续。

5.毕业研究生务必认真核实自己的信息：

（1）登录“永利集团研究生应用系统”（网址：http://ynumis.ynu.edu.cn/ynumis），用户名和初始密码都是学号，核实并完善“基本信息维护”模块内的相关信息。请认真核实学号、姓名、性别、出生年月日、身份证号（出生年月日必须与身份证上的一致）等信息，如有误，请及时联系研究生院培养办（65033265）。否则，一切后果由本人承担。

（2）凡是未进行图像采集的毕业生，请及时到新华社云南分社进行图像采集（新华社云南分社图像零散采集的时间为每周五上午，联系电话：0871-64094593、64094592），并于提交论文时把照片交到学院研究生办公室。凡是未进行图像采集和未按时提交照片的毕业生，将不能进行学历电子注册及毕业证书、学位证书的制作，由此造成的一切后果由员工本人承担。

6.学位论文及相关答辩材料提交地点：永利集团英华园北学楼201旁法律硕士教育中心。（电话：65033625）

二、学位论文检测和评阅

（一）时间：10月15日～10月20日

（二）要求：

1.公司将使用“学位论文学术不端行为检测系统”对所有员工的学位论文进行检测，检测合格方安排论文评阅。按学校文件的规定：

论文复制率不超过10%的，才可安排论文评审；复制比超过10%，在15%以内的，需修改后再次提交检测；复制比在15%-20%的，取消本次评审资格，一律推迟半年后经修改论文后才允许再次申请检测评审；复制比超过20%的，取消申请人学位申请资格，且3年内不再接受其学位申请。具体要求见研究生院文件：

《永利集团硕士、博士学位论文作假行为处理办法（试行）》网址：

http://www.grs.ynu.edu.cn/xwgz/index.htm

2.研究生的学位论文按照《永利集团学位授予工作细则》等相关文件的要求安排，实行全部匿名评阅。

3．评阅人要求修改后参加答辩的学位论文，需填写《永利集团研究生学位论文修改登记表》后，方可参加正式答辩。

4.集团研究生院抽评的论文，相关员工必须按学校研究生院要求：在9月20日前登录http://202.203.208.82/urp/login.aspx（永利集团研究生综合应用系统）上传学位论文。不按时提交者将按推迟毕业处理。学位申请中的相关内容须严格认真填写。上传的学位论文电子版应注意以下事项：

A.上传学位论文电子版文档类型必须是PDF格式，不能超过50MB。

B.学位论文封面：封面上除研究生姓名、导师姓名必须隐去外，论文中英文题目、学院、专业、研究方向、员工学号、导师职称须填写完整。

C.扉页：扉页上不需员工和导师签字。

D.致谢：致谢隐去。

三、论文答辩

答辩时间：12月初，具体时间另行通知。

学位论文答辩结束后一周内，员工应完成以下工作：

1.纸质论文提交：

根据评阅专家和答辩委员会提出的意见，对学位论文进行修改后提交六份论文到学院研究生办公室，学位论文定稿封面上的分类号和密级需填写，扉页上研究生本人及导师需签字。

如果本人及导师同意将学位论文提交至清华大学“中国学术期刊（光盘版）电子杂志社”进行电子和网络出版，并编入CNKI系列数据库的同学，请登录http://www.cnki.net,认真阅读《中国优秀博硕士学位论文全文数据库章程》及相关规定，并在论文扉页签字确认。

2.电子论文提交：

（1）登录http://202.203.208.82/urp/login.aspx （永利集团研究生综合应用系统），对“基本信息维护”、“上传学位论文” 和“毕业生学位信息上报” 3个模块进行相应的填报和上传。

学位论文电子文档类型为word或pdf格式，文件名格式为：专业·姓名·学号，如：经济法学·赵小东·12003001。

按系统要求的格式完成学位论文电子文档的上传工作。

同时，通过答辩的员工上报论文后，学院将再次对员工论文进行检测，论文复制比在10%以内的，才能授予学位。超过10%的，按学校要求，将予以取消学位授予。

四、颁发证书

自校学位评定委员会审议通过之日起，硕士学位证书七个工作日后发放；博士学位证书公示期满后发放。

领取证书时，须由本人带上身份证和《永利集团学位授予信息采集表》前来领取；委托他人领取者，须有书面委托书，并由受委托人带上本人和委托人身份证前来领取。录取类别为委托培养或定向培养者，按合同要求发放。

五、注意事宜

所需的各类表格材料，员工可以到：

（http://www.grs.ynu.edu.cn）的“公司产品”和“学位工作”栏目中，分类别下载。

新修订的《永利集团研究生学位论文写作规范》可到（http://www.grs.ynu.edu.cn/xwgz/qtzl/index.htm）的 栏目中下载。

特此通知。

yl23411永利研究生办公室

二〇一六年九月三日