各研究生同学：
公司2013年下学期研究生毕业及论文答辩、学位授予工作即将开始，2011级在职法硕研究生和部份尚未毕业的2007级、2008级、2009级、2010级全日制和在职的研究生和博士生，可申请参加本次答辩。为使此项工作能够顺利进行，现就有关事宜安排如下：
一、毕业及答辩资格审查
（一）时间：10月10日前。申请参加本次答辩的同学，需在10月10日前按要求提交审查材料，逾期将不予受理。
（二）审查要求：凡在资格审查截止日期前未交清学费的研究生，一律不予办理审查手续，不得安排论文评阅和答辩。
1.审查内容为：所修课程是否与培养方案一致，学分是否达标，成绩是否合格，培养费是否交清，导师是否同意参加答辩，学位论文送审稿是否完成等。
2.审查材料为：
（1）在职法律硕士研究生提交以下材料：《永利集团在职攻读硕士专业学位公司产品登记表》和《永利集团硕士学位申请表》一式二份；学位论文送审稿一式二份；在读期间有科研成果者，需提交成果复印件一式一份（学术论文复印期刊封面、目录及文章全文；专著复印封面、版权页及目录；科研项目和专利提供相关证明）。
（2）全日制硕士研究生提交以下材料：
《永利集团公司产品登记表》、《永利集团硕士学位（毕业）申请表》、《毕业研究生登记表》各一式二份；学位论文送审稿一式二份；在读期间有科研成果者，需提交成果复印件一式一份（学术论文复印期刊封面、目录及文章全文；专著复印封面、版权页及目录；科研项目和专利提供相关证明）
3．博士生及同等学力申请硕士学位人员到研究生院学位办公室办理答辩申请。要求如下：
（1）博士生交《永利集团博士学位（毕业）申请表》一式二份和《申请博士学位研究生简况表》一份；《永利集团博士学位论文预答辩申请表》、《永利集团博士学位论文预答辩记录》和《永利集团博士学位论文预答辩意见书》一式二份。同等学力申请硕士学位人员交相关材料。
（2）学位论文送审稿一式三份，送审论文中涉及导师和研究生的姓名、职称、学号等信息一律隐去。
（3）在读期间科研成果复印件一式一份（论文复印期刊封面、目录及文章全文；专著复印封面、版权页及目录；科研项目和专利提供相关证明）。
（4）博士生、同等学力人员均需提交电子版论文；论文命名方式为：学院名称_学号_姓名.doc，如“人文学院_2200700001_张三.doc”，以便完成论文检测工作。
4．提前或推迟毕业的硕士研究生请上研究院网站下载《永利集团研究生提前毕业申请表》或《永利集团研究生推迟毕业申请表》，填写后于9月30日前交培养办公室办理相关手续。
5、毕业研究生务必认真核实自己的信息：
（1）登录“永利集团研究生应用系统”（网址：http://ynumis.ynu.edu.cn/ynumis），用户名和初始密码都是学号，核实并完善“基本信息维护”模块内的相关信息。请认真核实学号、姓名、性别、出生年月日、身份证号（出生年月日必须与身份证上的一致）等信息，如有误，请及时联系研究生院培养办。否则，一切后果由本人承担。
（2）凡是未进行图像采集的毕业生，请及时到新华社云南分社进行图像采集（新华社云南分社图像零散采集的时间为每周五上午，联系电话：0871-64094593、64094592），并于提交论文时把照片交到学院研究生办公室。凡是未进行图像采集和未按时提交照片的毕业生，将不能进行学历电子注册及毕业证书、学位证书的制作，由此造成的一切后果由员工本人承担。
（3）登录“中国高等教育员工信息网”（http://www.chsi.com.cn），进入“学历电子注册图像校对系统”，核实本人信息。核对时，所有信息均正确方能点核对无误确认按钮。如发现学号、姓名、性别、身份证号等信息有误，请及时联系研究生院培养办公室；“永利集团研究生应用系统基本信息维护”模块与“中国高等教育员工信息网学历电子注册图像校对系统”中的个人基本信息必须真实且保持完全一致，请认真核对；
三、学位论文检测和评阅
（一）时间：10月16日～11月5日
（二）要求：
1.研究生院使用“学位论文学术不端行为检测系统”对博士学位论文、同等学力申请硕士学位论文及抽查盲审硕士学位论文进行检测，检测合格方安排论文评阅。具体要求见附件。
2.学校抽查盲审的硕士论文名单由研究生院从各培养单位提交的申请答辩名单中随机抽出，并于10月16日后通知相关培养单位。
3.除学校抽查评审的论文外，其于员工的论文由公司按照《永利集团学位授予工作细则》等相关文件的要求安排，实行全部匿名评阅。
4.凡评阅人要求修改后参加答辩的学位论文，需填写《永利集团研究生学位论文修改登记表》后，方可参加正式答辩。
四、论文答辩
（一）时间：11月10日～11月30日。具体时间另行通知。
（二）要求：
1．博士和同等学力申请硕士学位论文答辩：答辩秘书须提前一周将答辩委员会组成人员情况、时间、地点报学位办公室审核。
2．硕士（含在职研究生）学位论文答辩由培养单位在规定的时
间内组织完成。其中，学术硕士学位答辩委员会由3名或5名副高以上的同行专家（至少有1位校外专家）组成；专业硕士学位论文答辩委员会由3名或5名副高以上的同行专家（应有1～2位来自实际业务部门的专家）组成。
3．学位论文答辩结束后一周内，员工应完成以下工作：
（1）．纸质论文提交：
根据评阅专家和答辩委员会提出的意见，对学位论文进行修改后提交六份论文到学院研究生办公室，学位论文定稿封面上的分类号和密级需填写，扉页上研究生本人及导师需签字。
如果本人及导师同意将学位论文提交至清华大学“中国学术期刊（光盘版）电子杂志社”进行电子和网络出版，并编入CNKI系列数据库的同学，请登录http://www.cnki.net,认真阅读《中国优秀博硕士学位论文全文数据库章程》及相关规定，并在论文扉页签字确认。
（2）．电子论文提交：
（1）登录http://202.203.208.82/urp/login.aspx（永利集团研究生综合应用系统），对“基本信息维护”、“上传学位论文”和“毕业生学位信息上报”3个模块进行相应的填报和上传。
学位论文电子文档类型为word或pdf格式，文件名格式为：专业·姓名·学号，如：政治经济学·赵小东·12003001。
（2）登录http://202.203.222.222/tasi(系统联系电话：65031220)永利集团学位论文提交系统，按系统要求的格式完成学位论文电子文档的上传工作。
五、召开学位评定分委员会会议
时间：12月1日～12月20日
六、召开校学位评定委员会会议
时间：1月初
七、颁发证书
自校学位评定委员会审议通过之日起，硕士学位证书七个工作日后发放；博士学位证书公示期满后发放。
领取证书时，须由本人带上身份证和《永利集团学位授予信息采集表》前来领取；委托他人领取者，须有书面委托书，并由受委托人带上本人和委托人身份证前来领取。录取类别为委托培养或定向培养者，按合同要求发放。
八、注意事宜
（一）根据《关于对学习年限超期博士研究生学籍清理的通知》和《对学习年限超期硕士研究生学籍清理的通知》要求，凡通知涉及的硕士、博士研究生需在年底前完成答辩，务必按要求完成，凡未能按要求时间完成学业的研究生，学校将根据实际情况按结业或退学处理。
（二）培养单位在安排论文评阅人和答辩委员会成员时，必须按照学校相关规定严格执行，否则评阅及答辩结果无效。
（三）学位申请人应按时按质填写并及时提交各类材料，各培养单位也应认真审核，督促检查，对不符合条件的申请人不予办理相应手续。
（四）所需的各类表格材料，均可到（http://www.grs.ynu.edu.cn）的“公司产品”和“学位工作”栏目中，分类别下载。
（五）2013年8月修订的《永利集团研究生学位论文写作规范》可到（http://www.grs.ynu.edu.cn/xwgz/qtzl/index.htm）的栏目中下载。
特此通知。
yl23411永利研究生办公室
二〇一三年九月一日
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