2013届毕业研究生应在研究生院、员工处就业办的指导下办理离校手续。有关就业方面的问题由员工处负责解释处理；有关户口问题由公安处负责解释；有关研究生档案问题，解释权在研究生院。

一、离校手续程序的办理

（一）为加强毕业研究生的管理，有效保存研究生毕业信息及上传学位授予信息，凡应届毕业研究生在办理离校手续时，必须登录研究生综合应用系统（http://202.203.208.82/urp/ ），按照要求详细填写“毕业管理”信息内“上传档案投递地址”、“上传毕业论文”、“上传毕业照片”和“学位信息上报”4个模块内的内容，特别是毕业生就业单位人事部门名称及详细地址（档案投寄地址和单位名称）需填写清楚，学校将以机要件方式把毕业生档案寄往毕业研究生本人填写的档案投递单位。

（二）毕业研究生登陆研究生系统填写完毕业管理信息，并在办理完学校其它各部门的离校手续后，到研究生院112室办理以下手续：

1、审查档案投寄地址

2、注销员工证

3、在离校程序单上盖章

二、档案投递地址的上传

（一）已有明确的档案接受单位的，请详细填写就业单位地址、单位名称及单位内档案接收部门名称（格式如：昆明市翠湖北路2号 永利集团 人事处）；

（二）拟录取为公司2013级博士研究生的，档案投寄地址只需填写“永利集团读博”即可；

（三）尚未确定就业单位或出国留学的：

1、户口属昆明市管辖区内的可将档案托管到“昆明市民航路229号 昆明市人才交流服务中心”，或“昆明市学府路2号 云南省大中专毕业生就业服务中心”；

2、户口属省外或云南省地州县的可将档案托管到原籍所在地市级以上的人力资源和社会保障局／人才服务中心（也可托管理到原籍的大中专毕业生就业指导部门）。（格式如：××省××市××路××号 ××省××市人力资源和社会保障局）或者“昆明市学府路2号 云南省大中专毕业生就业服务中心”。

3、尚未确定就业或者出国留学的毕业研究生填报档案托管地址后，凭托管协议到研究生院办理档案转寄手续。

三、学位信息的上传

（一） 上传的学位论文为带封面、目录、摘要、正文、参考文献和致谢的一篇完整论文，请分为几个文件的员工合并为一个文件再进行论文上传；要求文件格式为.doc、.docx或.pdf；要求文件不大于50MB。
（二）上传电子照片。参加过新华社采集的同学请从学信网（中国高等教育员工信息网：http://www.chsi.com.cn）下载自己的电子照片上传，未参加采集同学请依照以下标准上传照片，电子照片必须与学位证书/毕业证书上的照片一致，需符合教育部设定的采集标准：
• 成像区全部面积 48mm×33mm；其中：
1.头部宽度 21mm-24mm；头部长度 28mm-33mm；
2.下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm
• 被摄人服装：白色或浅色系
• 照片背景：单一蓝色
• 照片尺寸（像素）：宽150、高210
• 照片文件大小：不大于10K、格式：JPG
•电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
•该照片将直接用于毕业证书/学位证书的制作和学历学位信息上报，请一定谨慎对待上传正规证件照图片，如果为个人问题上传错误，后果自负！
（三）学位信息上报。请如实、认真、逐步填写自己的学位授予信息，直至出现学位信息填报成功并下载《永利集团学位授予信息采集表》核对签字后把表格交到学院。

三、注意事项

（一）统一办理档案托管的时间、地点应以员工处就

业办通知为准。

（二）如本人不按通知要求填报、办理或人事档案投递地址和单位名称不详机要方式无法转递的，我们一律将该生的档案托管到云南省教育厅大中专毕业生就业指导中心。

（三）已经提前离校的毕业研究生可委托他人持委托书和其员工证前来办理有关毕业手续。

（四）办理毕业研究生离校手续安排（以员工处通知为准）：

预计时间：2013年6月24日至2013年7月1日（周末除外）

地点：校本部南学楼112室

联系电话：65033328 6503310

永利集团研究生院

二0一三年六月七日