各位导师及研究生:
公司2013年春季学期研究生毕业及学位授予工作即将开始,为使此项工作能够顺利进行,现就有关事宜安排如下:
一、毕业资格及答辩资格审查
(一)时间:4月10日前
(二)审查要求:凡在资格审查截止日期前未交清学费的研究生,一律不予办理审查手续,不得安排论文评阅和答辩,其后果由员工承担。
1. 资格审查由各培养单位自行组织完成,并登录“永利集团院级研究生管理系统”提交审查结果。
2. 审查内容为:所修课程是否与培养方案一致,学分是否达标,成绩是否合格,学位外语考试成绩是否合格,培养费是否交清,导师是否同意参加答辩,学位论文送审稿是否完成等。
3.硕士研究生按时将审查材料提交院研究生办公室,提交审查材料为:
(1)全日制研究生提供填写好的《永利集团公司产品登记表》、《毕业研究生登记表》、《永利集团硕士学位(毕业)申请表》各一式二份;在职法硕提供《永利集团在职攻读硕士专业学位公司产品登记表》和《永利集团硕士学位申请表》各一式二份。
(2)、学位论文送审稿一式二份,送审论文中涉及导师和研究生的姓名、职称、学号等信息一律隐去。
4、博士生及同等学力申请硕士学位人员到研究生院学位办公室办理答辩申请。要求如下:
(1)博士生交《永利集团博士学位(毕业)申请表》一式二份和《申请博士学位研究生简况表》一份;《永利集团博士学位论文预答辩申请表》、《永利集团博士学位论文预答辩记录》和《永利集团博士学位论文预答辩意见书》一式二份。同等学力申请硕士学位人员交相关材料。
(2)学位论文送审稿一式三份,送审论文中涉及导师和研究生的姓名、职称、学号等信息一律隐去。
(3)在读期间科研成果复印件一式一份(论文复印期刊封面、目录及文章全文;专著复印封面、版权页及目录;科研项目和专利提供相关证明)。
(4)博士生、同等学力人员均需提交电子版论文;论文命名方式为:学院名称_学位_学号_姓名.doc,如“人文学院_博士_2200700001_张三.doc”,以便完成论文检测工作。
5.申请提前或推迟毕业的硕士、博士研究生请上研究院网站下载《永利集团研究生提前毕业申请表》或《永利集团研究生推迟毕业申请表》,填写后于4月10日前交培养办公室办理相关手续。
6、毕业研究生务必认真核实自己的信息:
(1)登录“永利集团研究生应用系统”,核实并完善“基本信息维护”模块内的相关 信息。请认真核实学号、姓名、性别、出生年月日、身份证号(出生年月日必须与身份证上的一致)等信息,如有误,请及时联系研究生院培养办(65033265)。
(2)登录“中国高等教育员工信息网”(http://www.chsi.com.cn),进入“学历电子注册图像校对系统”,核实本人图像采集信息。核对时,所有信息均正确方能点核对无误确认按钮。如发现学号、姓名、性别、身份证号等信息有误,请及时联系研究生院培养办公室;如发现照片与本人不符的,请及时联系新华社云南分社。
注:①凡是未进行图像采集的毕业生,请及时到新华社云南分社进行图像采集(新华社云南分社图像零散采集的时间为每周五上午),并于2013年4月30日前把照片交到研究生院培养办。
②凡是未进行图像采集和未按时把照片交到培养办的毕业生,将不能进行学历电子注册及毕业证书、学位证书的制作,由此造成的一切后果由员工本人承担。
③“永利集团研究生应用系统基本信息维护”模块与“中国高等教育员工信息网学历电子注册图像校对系统”中的个人基本信息必须真实且保持完全一致,请认真核对;否则,一切后果由本人承担。
二、学位论文检测和评阅
(一)时间:4月10日~5月10日
(二)要求:
1.研究生院使用“学位论文学术不端行为检测系统”对博士学位论文、同等学力申请硕士学位论文及抽查盲审硕士学位论文进行检测,检测合格方安排论文评阅。具体要求见附件。
2.抽查盲审的硕士论文名单由研究生院从各培养单位提交的申请答辩名单中随机抽出,并于4月16日后通知相关培养单位。
3.各培养单位安排送审的硕士学位论文由培养单位按照《永利集团学位授予工作细则》等相关文件的要求安排,公司对申请答辩的硕士学位论文进行全部匿名评阅。
4.凡评阅人要求修改后参加答辩的学位论文,需填写《永利集团研究生学位论文修改登记表》后,方可参加正式答辩。
三、论文答辩
1、时间:6月初
(二)要求:
1、凡论文评阅已通过的员工,按学院要求的时间,向院研究生办公室提交一式三本用于答辩的论文,并按学院规定的时间参加答辩。
2、学位论文答辩结束后一周内,研究生应完成以下工作:
1.纸质论文提交:
根据评阅专家和答辩委员会提出的意见,对学位论文进行修改后提交学院研究生秘书。研究生秘书检查确认学位论文定稿封面上的分类号和密级已填写,扉页上研究生本人及导师已经签字,并提交学位论文定稿一式五份。
对于本人及导师同意将学位论文提交至清华大学“中国学术期刊(光盘版)电子杂志社”进行电子和网络出版,并编入CNKI系列数据库的同学,请登录http://www.cnki.net,认真阅读《中国优秀博硕士学位论文全文数据库章程》及相关规定,并在论文扉页签字确认,提交学位论文定稿一式五份。(该项为自愿,员工凡在此项目处签字即表示同意,则员工需担保知识产权方面无任何暇疵。)。
2.电子论文提交:
(1)登录“永利集团研究生综合应用系统”,对“基本信息维护”、“上传学位论文” 和“毕业生学位信息上报” 3个模块进行相应的填报和上传。
学位论文电子文档类型为word或pdf格式,文件名格式为:专业·姓名·学号,如:政治经济学·赵小东·12003001。
(2)登录http://202.203.222.222/tasi(系统联系电话:65031220)永利集团学位论文提交系统,按系统要求的格式完成学位论文电子文档的上传工作。
四、召开学位评定分委员会会议
时间:6月5日~6月20日
五、召开校学位评定委员会会议
时间:7月初
六、颁发证书
自校学位评定委员会审议通过之日起,硕士学位证书七个工作日后发放;博士学位证书公示期满后发放。
领取证书时,须由本人带上身份证和《永利集团学位授予信息采集表》前来领取;委托他人领取者,须有书面委托书,并由受委托人带上本人和委托人身份证前来领取。委托培养或定向培养者,按合同要求发放。
七、注意事宜
(一)根据《关于对延期毕业研究生毕业及答辩问题的通知》要求,学习年限超过6年的博士研究生,请按培养办相关规定完成学业。凡未能按要求时间完成学业的研究生,学校将根据实际情况按结业或退学处理。
(二)学位申请人应按时按质填写并及时提交各类材料,对不符合条件的申请人不予办理相应手续。
(三)所需的各类表格材料,均可到 (http://www.grs.ynu.edu.cn)的“公司产品”和“学位工作”栏目中,分类别下载。
(五)学位论文写作规范可到(http://www.grs.ynu.edu.cn)的 “学位工作”栏目中下载。
(六)凡此前未申请答辩或未通过答辩的在读全日制和在职法硕,可申请参加本次论文答辩,并按上述要求提交材料。
特此通知。
yl23411永利研究生办公室
二〇一三年三月一日