为保证yl23411永利研究生会各项工作的制度化、规范化、系统化，提高工作效率，加强印章管理，严格控制和正确使用印章，防止印章不当使用造成损失或风险，特制定yl23411永利研究生会印章管理办法。
一、印章的使用管理
（一）印章的保管和使用，应由研究生会秘书长负责。
（二）使用印章，须经研究生会主席签字批准。
（三）盖印前要审核手续是否完备，材料是否齐全，对于不符合要求的，等手续完备后方可盖印。
（四）管理印章人员要忠于职守，不得徇私舞弊，擅自使用印章，公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。若因擅自用印，管理不善，印章被盗或被他人盗用，造成的一切影响或损失，概由印章管理人员负责，并追究盗用人责任。
（五）盖印中要严格按照公文格式规定，盖印要工整，字迹要清晰，将印章下边压在公文落款日期的正中间。
二、审批和使用范围
（一）研究生会印章的使用须经研究生会主席签字批准，
（二）使用范围：
1 ．以研究生会名义发布的各类公文（包括文件、函、公告、通告、传真电报等）；
2 ．研究生会与院团委、校研究生会及其他部门联合发的各类公文；
3 ．以研究生会名义颁发的奖状，发出的贺信、贺电及介绍信等；
4 ．以研究生会名义颁发的证件、证书等；
5 ．其他特殊情况需要盖印时，须请示研究生会主席批准。
三、登记和存档制度
（一）经办人员要登记、签名并注明印数量、理由等。
（二）加盖研究生会印章的所有公文、介绍信、证件、证书、奖状以及其他文字材料，均应留存底稿、影印件、存根、样本等，交秘书处归档。
四、本办法解释权归yl23411永利研究生会。
yl23411永利研究生会
2009年10月
位置：
